1. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作管理；
2. 協(xié)助辦公室主任完成設(shè)計(jì)院行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作；
3. 制定辦公用品計(jì)劃及其采購；
4. 負(fù)責(zé)總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質(zhì)報(bào)表上傳，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及相關(guān)各項(xiàng)手續(xù)；
5. 負(fù)責(zé)總院內(nèi)部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；
6. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
7. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報(bào)及跟蹤管理；
8. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設(shè)計(jì)院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行設(shè)計(jì)院資質(zhì)管理；
12. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2. 協(xié)助辦公室主任完成設(shè)計(jì)院行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作；
3. 制定辦公用品計(jì)劃及其采購；
4. 負(fù)責(zé)總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質(zhì)報(bào)表上傳，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及相關(guān)各項(xiàng)手續(xù)；
5. 負(fù)責(zé)總院內(nèi)部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；
6. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
7. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報(bào)及跟蹤管理；
8. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設(shè)計(jì)院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行設(shè)計(jì)院資質(zhì)管理；
12. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位類別： 行政專員/助理
舉報(bào)
全選
申請職位
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3-3.5千/月申請職位崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)文檔的整理、編輯、歸檔等工作。 2. 協(xié)助處理公司行政事務(wù)，包括會議安排、文件傳遞等。 3. 維護(hù)辦公室設(shè)備的正常使用，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，如資..
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6-15萬/年申請職位行政工作的主要職責(zé) 1、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵(lì)懲罰等方面的管理工作。 2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以..
- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：設(shè)計(jì)院/研究所
- 所在地區(qū)：廣東-廣州市-天河區(qū)
- 聯(lián)系人：張小姐
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- 郵政編碼：510000
工作地址
- 地址：廣州市天河區(qū)瘦狗嶺路551號廣之旅大廈23層
